Arşiv depolama, belgelerin fiziksel ve korunaklı ortamlarda saklanması verilen profesyonel bir hizmettir. Dijital dünya ne kadar gelişirse gelişsin ne kadar yüksek kapasiteli datalar üretilirse üretilsin fiziksel belge saklama her zaman çok daha güvenlidir. Hem firmaların kanuni olarak belirli belgeleri saklamasının gerekli olması hem de kurumsal hafızanın korunması nedeniyle dosyaların belirli yıl kadar saklanması gerekir. Fakat belirli zaman sonra firmalar biriken dosyalar nedeniyle yer sorunu yaşayabilir. Böyle anlarda da profesyonel arşiv depolama hizmeti devreye girer.

Firmamız arşiv dosyalarınızın ve belgelerinizin güvenle depolanmasında sizlere profesyonel destek verir. Bu süreçte özellikle ofis trafiğinizi aksatan fakat atılması gibi bir durum söz konusu olmayan tüm evrakları en uygun yerde istifliyoruz. Temiz ve korunaklı dolaplarda uzun yıllar belgelerinizi güvenle saklama imkanı bulabilmektesiniz. Sunduğumuz ileri düzeydeki güvenlik sistemi ve iklimlendirme sistemlerimiz ile birlikte arşiv belgeleriniz her zaman güvende tutulmaktadır. Dilediğiniz anlarda da belgelerinize ve dosyalarınıza en hızlı şekilde erişim imkanı sunarız.

Arşiv Depolama Nedir?

Küçük, orta ve büyük ölçekli tüm firmalar yaptıkları işlere dair tüm resmi belgeleri belirli süre saklamak durumundadır. Yasal, ticari ya da manevi değeri olan tüm belge ve evrakların saklanması genelde alan problemi yaratabilir. Özellikle yoğun iş temposunda çalışan şirketler her geçen gün daha fazla dosya ve evraka sahip olur. Böyle durumlarda bu dosyaları özel alanlarda muhafaza etmeniz gerekir. Günümüzde işletmeler bu evrakları yasal olarak saklamak zorundadır. Fakat alan sorunu yaşıyor ya da şirketinizde bir arşiv odanız yoksa bizlere ulaşabilirsiniz.

Profesyonel arşiv depolama hizmetimiz ile birlikte bu evrakları oldukça iyi koşullarda saklıyoruz. Evrak yığınlarını daha düzenli istifleyerek daha iyi koşullarda saklayabilmeniz için profesyonel depolarımızdan yararlanabilirsiniz. Depo alanlarımız kurumsal tüm evraklarınızın ve dosyaların depolanabilmesi için en uygun ortamları sunmaktadır. Yangına ya da su baskınlarına karşı gereken her türlü önlemin alındığı ortamda sigortalı olarak depolama hizmeti veriyoruz. Bu şekilde hem verilerinizi fiziksel ortamda saklıyor hem de gereken tüm kontrolü sağlıyoruz.

Arşiv Depolama Hizmetinin Avantajları Neler?

Arşiv depolama hizmeti hemen her firma açısından oldukça avantajlıdır. Böyle durumlarda yer tasarrufundan çok daha farklı avantajları olduğu söylenebilir. Yıllardır bu alanda kaliteli hizmet veren firmamız aynı zamanda ofis depolama hizmeti de vermektedir. Yalnızca belgeleriniz değil aynı zamanda ofisinize ait diğer eşyalarınızı da depolama imkanı bulabilirsiniz. Deneyimli ve profesyonel çalışanlarımız parça eşya depolama ya da arşivlerinizin saklanması konusunda her türden hassasiyeti göstermektedir. Arşiv depolama hizmetinin en önemli avantajları ise şunlardır:

  • Belgeleriniz her zaman yangın, su baskını, nem gibi faktörlere karşı korunaklı ortamlarda saklanır.
  • Her zaman depo alanlarımızda 7/24 kamera takibimiz bulunuyor. Gelişmiş yangın söndürme sistemlerimizle ortamda gerekli tüm önlemleri alıyoruz.
  • Ofislerinizin en önemli alanlarını dosya yığınlarına ayırmak yerine eşya depolama alanlarımızdan yararlanabilirsiniz. Böylece kendi şirketinizde daha fazla alana sahip olabilirsiniz.
  • En güvenilir eşya depolama firması olarak dosyalarınızı barkodlu sistemlerle depoluyoruz. Böylece her belge ve dosyanıza saniyeler içerisinde ulaşabiliyorsunuz.
  • Kişisel verilerinizin korunması için firmamız tüm yönetmeliklere uygun olarak hizmet veriyor.
  • Aynı zamanda dosya ve kağıtların ömrünü uzatmak adına da mutlaka rutubet ve sıcaklık gibi konularda uygun ortamlar sunuyoruz.

Arşiv Depolama Hizmetini Nasıl Alabilirsiniz?

Arşiv belgelerinizi depolamak istiyorsanız evrak yığınlarınız için güvenli bir yere ihtiyacınız var demektir. Böyle durumlarda güvenli bir sistemde depolama için bizlere ulaşabilirsiniz. Ofis depolama alanında profesyonel destek veren firmamız özellikle süreç konusunda profesyonel çalışıyor. Buna göre arşiv depolama hizmeti almak isterseniz şu kriterleri dikkate almalısınız:

  • Öncelikle ihtiyaç analizi yapmanız gerekiyor. İlk adımda firmamızın ekipleri ne kadar alana ihtiyacınız olduğunu belirliyor.
  • Daha sonraki süreçte paketleme ve tasnif işlemleri yapıyoruz. Tüm dış etkenlerden etkilenmeyecek şekilde dayanıklı kutulara yerleştirme işlemi gerçekleşiyor.
  • Her kutu ve klasör için belirli etiket sistemi kullanılmaktadır. Böylece istediğinizde kolayca bulabilirsiniz.
  • Hazırlanan arşiv kutuları konusunda sarsıntı ve neme karşı korunaklı araçlarla hizmet veriyoruz.
  • Tesise ulaşan arşivlerde iklimlendirme ve güvenlik gibi kriterleri dikkate alarak gerekli depolama işlemini yapıyoruz.

Arşiv Depolamada Fiyatlarımız

Arşiv depolama hizmeti konusunda fiyatlandırma en önemli noktalardan biridir. Her işletmenin ihtiyaçlarına yanıt verecek şekilde alan ve hizmet veriyoruz. Fiyatlarımızda her zaman alana ve hizmetin detaylarına göre belirleniyor. Bu aşamada arşivin hacmi en önemli noktalardan biri denilebilir. En birincil faktör bu aşamada belgelerin kapladığı alan oluyor. Genelde metreküp ya da kutu birim fiyatı üzerinden hesaplama yapılmaktadır.

Hizmetin ne kadar süre ile alınacağı fiyatlandırmayı her zaman doğrudan doğruya etekliyor. Uzun dönemli eşya depolama işlemlerinde daima daha esnek fiyatlar vermekteyiz. Arşivlerimize ne kadar ihtiyaç duyduğunuz da bu konuda önemli bir faktördür. Örneğin çok nadiren erişmeniz gereken evraklar için soğuk arşivlerden yararlanabilirsiniz. Fakat sürekli dosya giriş ve çıkışı yapılan alanlarda fiyatlar daha farklı olabilmektedir. Bunların yanı sıra düz depolama hizmeti ile üzerine etiketleme yapılarak verilen detaylı depolama hizmetinde fiyatlarımız yine farklıdır. Fakat her durumda bizlere ulaşarak profesyonel arşiv depolama hizmeti alabilirsiniz.

SSS

Arşiv depolama hizmetinden yararlanırsak sonra istediğimizde belgelere ulaşabilir miyiz?

Evet ulaşabilirsiniz. Hatta üzerlerinde bulunan etiketler sayesinde kısa sürede dosyaları bulabilirsiniz.

Belgeler ve dosyalar rutubet ve nemden korunuyor mu?

Evet depo alanlarımızda profesyonel iklimlendirme alanlarımız mevcut. 7/24 kamera sistemleri ile korunmaktadır.

Hangi tür belgeler arşiv depolamaya dahil ediliyor?

Yasal olarak saklanması gereken tüm evrakları saklamanız mümkündür.

Arşiv depolama hizmetinde gizlilik konusuna önem veriyor musunuz?

Kesinlikle evet. Böyle hizmetlerde belgelerin içeriği bilinmeden depolanmaktadır. Yalnızca etiket ve barkod numaraları ile sisteme tanımlanıyor.

Hizmetlerimiz